Gotovo svaka firma bira jednu od dve platforme za e-poštu, dokumente i saradnju: Microsoft 365 ili Google Workspace. Obe su zrele i obe dobro rade. Bolji izbor zavisi od toga kako vaš tim radi, koje alate već koristite i koliko kontrole i bezbednosti vam treba.
Umesto nadmetanja funkcija, ovaj tekst poredi platforme prema onome što u stvarnim firmama obično odlučuje, a zatim prema veličini firme. Cene i paketi se često menjaju, pa proverite aktuelne ponude pre odluke.
Suštinska razlika u jednom pasusu
Microsoft 365 je izgrađen oko desktop Office aplikacija (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), uz onlajn verzije, Teams za komunikaciju i jake alate za upravljanje uređajima i identitetima. Google Workspace je izgrađen oko pregledača: Gmail, Docs, Sheets, Slides i Meet, sa saradnjom u realnom vremenu u središtu i jednostavnijim modelom administracije.
Poređenje prema onome što je važno
| Oblast | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| E-pošta i kalendar | Outlook i Exchange, veoma bogat, jak u velikim organizacijama | Gmail i Calendar, brz i jednostavan |
| Dokumenti | Pune desktop aplikacije; najbolja kompatibilnost sa složenim Excel i Word fajlovima | Odlično zajedničko uređivanje uživo u pregledaču; lakši skup funkcija |
| Video i četovanje | Teams, povezan sa fajlovima, kanalima i telefonijom | Meet i Chat, jednostavni za pokretanje i upotrebu |
| Upravljanje uređajima i identitetima | Duboke opcije kroz Entra ID i Intune | Dobre osnove, jednostavnije kontrole |
| Bezbednost i usklađenost | Širok skup kontrola, zavisno od paketa | Jaka osnovna bezbednost, manje naprednih opcija u nižim paketima |
| Administracija | Moćna, ali složenija | Jednostavnija, brže se uči |
| Rad van mreže | Odličan uz desktop aplikacije | Moguć, ali je napravljen za rad onlajn |
Prema veličini firme
Oko 10 ljudi
Jednostavnost i cena odlučuju. Ako vaš tim uglavnom piše dokumente, e-poštu i drži pozive, oba rade. Google Workspace se često brže postavlja i održava bez IT stručnjaka. Izaberite Microsoft 365 ako se oslanjate na Excel makroe, specijalizovan Windows softver ili klijente koji vam ceo dan šalju Office fajlove.
Oko 50 ljudi
Ovde upravljanje počinje da bude važno: ko čemu može da pristupi, kako se podešavaju novi uređaji, kako se postupa sa zaposlenima koji odlaze. Microsoft 365 dobija prednost zahvaljujući upravljanju uređajima i dozvolama. Google Workspace i dalje odgovara timovima sa izraženom kulturom rada u pregledaču. U oba slučaja planirajte centralne politike, višefaktorsku autentifikaciju i backup cloud podataka.
Oko 200 ljudi
Dominiraju upravljanje, usklađenost i integracija sa postojećim sistemima. Microsoft 365 obično bolje odgovara lokalnim Windows okruženjima, Active Directory-ju i složenim bezbednosnim zahtevima. Google Workspace može dobro da radi za organizacije koje su prvenstveno u cloud-u. Na ovoj veličini planirana migracija i jasne politike važniji su od brenda.
Ne zaboravite backup. Obe platforme štite sopstvenu uslugu, ali ne zamenjuju vaš backup poštanskih sandučadi i fajlova. Slučajno brisanje, zlonamerni insajder ili kompromitovan nalog i dalje mogu da vas koštaju podataka. Backup iz clouda u cloud je mali trošak za veliki rizik.
Migracija: gde projekti zapnu
- Prenos pošte bez planiranja prebacivanja domena (DNS) i vremena prelaska.
- Zaboravljena deljena sandučad, kalendari, pravila za poštu i delegirani pristupi.
- Bez obuke korisnika, pa produktivnost opada nedeljama.
- Preskočeno bezbednosno podešavanje: višefaktorska autentifikacija, uslovni pristup i ograničenja deljenja.
Kako vam možemo pomoći
Alficom postavlja i upravlja ekosistemima za saradnju na Microsoft 365 i Google Workspace i gradi bezbedna okruženja za rad na daljinu. Pogledajte našu uslugu alati za saradnju i rad na daljinu. Možemo da uporedimo obe opcije sa onim kako vaš tim zaista radi i isplaniramo migraciju bez zastoja.
